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WORD2007實(shí)用技巧文檔下載
發(fā)起人：eging3　　回復數：0　　瀏覽數：11784　　最后更新：2015/7/23 17:37:20 by eging3

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2015/7/23 17:38:44
eging3





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WORD2007實(shí)用技巧文檔下載
1

、

一次性完成文檔中的所有樣式設置





用戶(hù)如果已經(jīng)在文檔中為各級標題指定了樣式，但又覺(jué)得這些標題樣式的風(fēng)格在整體上不是很協(xié)調。沒(méi)有關(guān)系，Word 2007

內置了許多經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)設計的樣式集，而每個(gè)樣式集都包含了一整套可應用于全篇文檔的樣式設置。只要用戶(hù)選擇了某個(gè)樣式集，其中的樣式設置會(huì )自動(dòng)應用于全篇文檔。操作如下：





1.

在默認顯示于最前端的“

開(kāi)始”

選項卡中，找到“

樣式”

組，然后單擊【更改樣式】按鈕。





2.

在彈出的下拉菜單中，將

鼠標



指針移至“

樣式集”

子菜單項，所有樣式集選項會(huì )以菜單的方式顯示在您的面前。





3.

用

鼠標



指針滑過(guò)每個(gè)樣式集，用戶(hù)就可以直接在文檔中預覽其應用后的效果，當確定要使用某個(gè)樣式集時(shí)，只需單擊它即可。





2

、

利用主題讓文檔煥然一新





文檔主題是一個(gè)綜合性概念，它涵蓋了整篇文檔的配色方案、字體方案和效果方案，可以從整體上控制文檔的基調或風(fēng)格。Word

中提供的這種全新創(chuàng )作體驗配合實(shí)時(shí)預覽功能，可以讓用戶(hù)更大限度地拓展自己的文檔創(chuàng )作經(jīng)驗。操作步驟如下：





1.

切換到“

頁(yè)面布局”

選項卡，并在“

主題”

組中單擊【主題】按鈕，打開(kāi)“

主題庫”

。





2.“

主題庫”

以圖示的方式列出了所有內置的文檔主題，同樣可以在這些主題之間滑動(dòng)

鼠標



，通過(guò)實(shí)時(shí)預覽功能來(lái)試用每個(gè)主題的應用效果。





3.

單擊一個(gè)符合您要求的主題，完成文檔主題的設置。





3

、

輕松插入數學(xué)公式





在先前的Word

版本中，向文檔中插入數學(xué)公式是一件非常麻煩的事情?，F在可以將這項工作進(jìn)行徹底地簡(jiǎn)化。在內置的“

公式庫”

中可以找到很多常用的數學(xué)公式，或者輕松構造自己的公式，而且智能化的“

功能區”

會(huì )在你插入公式后，自動(dòng)切換到公式的設計狀態(tài)，相關(guān)的設計工具也會(huì )自動(dòng)呈現在你面前。操作方法如下：





1.

將光標定位在要插入公式的位置。





2.

切換到“

插入”

選項卡，并在“

符號”

組中單擊【公式】按鈕，打開(kāi)“

公式庫”

。





3.

瀏覽“

公式庫”

中的內置公式，并選擇一個(gè)要將其插入到文檔中的公式。





4.

當插入該公式后，公式的“

設計”

選項卡就會(huì )顯示在“

功能區”

的最前端，這時(shí)候可以利用該選項卡中的工具對當前公式進(jìn)行隨意編輯。





4

、找回以前的命令





畢竟是全新的界面和操作方式，很多朋友對于Word 2007

還是有些不太適應。其實(shí)，我們可以通過(guò)幫助了解一下以前版本的菜單和工具欄命令在新軟件中的位置，按下“F1”

鍵打開(kāi)幫助，選擇“

新增內容”

，再選擇“

參考：Word 2003

命令在Word2007

中的位置”

，在“

常用命令的新位置”

中，單擊“Word

功能區映射工作薄”

，該工作薄第一個(gè)選項卡“

介紹”

主要是提供了關(guān)于自定義、查找和打印數據的提示，在這里我們可以找到Word 2003

的菜單和工具欄的相關(guān)命令在Word 2007

中的對應位置，這下使用起來(lái)就心中有數了吧？





5

、

利用文檔部件實(shí)現內容的再利用





對于某些常用文檔，其中總有一些內容是固定不變的或是不會(huì )經(jīng)常改變的，例如個(gè)人簡(jiǎn)介、個(gè)人的聯(lián)系信息都屬于這種情況。如果每次輸入這些信息時(shí)都重復一次，一是很可能會(huì )在輸入文字和設定格式上浪費很多時(shí)間，二也非常麻煩，利用Word

中提供的“

文檔部件”

就可以將這樣的內容作為一個(gè)單獨部件存儲并方便以后再次使用。具體操作方法如下：





1.

在任意一個(gè)文檔中輸入一些固定不變的常用信息，并為其設定美觀(guān)的格式，然后選中這些內容。





2.

切換到“

插入”

選項卡，然后在“

文本”

組中單擊【文檔部件】按鈕，并執行下拉菜單中的【將所選內容保存到文檔部件庫】命令。





3.

在彈出的“

新建構建基塊”

對話(huà)框中，設置該文本部件的“

名稱(chēng)”

，并單擊【確定】按鈕，完成文本部件的添加。





4.

在“

插入”

選項卡的“

文本”

組中，單擊【文檔部件】按鈕，剛才添加的文檔部件已經(jīng)顯示在“

文檔部件庫”

中，需要再次使用時(shí)，單擊該文檔部件，它就會(huì )被插入到光標當前所在的位置。





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