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| WORD2007實(shí)用技巧文檔下載 | |
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發(fā)起人：eging3 回復數：0 瀏覽數：11696 最后更新：2015/7/23 17:37:20 by eging3 |
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eging3 發(fā)表于 2015/7/23 17:38:44
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WORD2007實(shí)用技巧文檔下載 1
、 一次性完成文檔中的所有樣式設置 用戶(hù)如果已經(jīng)在文檔中為各級標題指定了樣式，但又覺(jué)得這些標題樣式的風(fēng)格在整體上不是很協(xié)調。沒(méi)有關(guān)系，Word 2007 內置了許多經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)設計的樣式集，而每個(gè)樣式集都包含了一整套可應用于全篇文檔的樣式設置。只要用戶(hù)選擇了某個(gè)樣式集，其中的樣式設置會(huì )自動(dòng)應用于全篇文檔。操作如下： 1. 在默認顯示于最前端的“ 開(kāi)始” 選項卡中，找到“ 樣式” 組，然后單擊【更改樣式】按鈕。 2. 在彈出的下拉菜單中，將 鼠標 指針移至“ 樣式集” 子菜單項，所有樣式集選項會(huì )以菜單的方式顯示在您的面前。 3. 用 鼠標 指針滑過(guò)每個(gè)樣式集，用戶(hù)就可以直接在文檔中預覽其應用后的效果，當確定要使用某個(gè)樣式集時(shí)，只需單擊它即可。 2 、 利用主題讓文檔煥然一新 文檔主題是一個(gè)綜合性概念，它涵蓋了整篇文檔的配色方案、字體方案和效果方案，可以從整體上控制文檔的基調或風(fēng)格。Word 中提供的這種全新創(chuàng )作體驗配合實(shí)時(shí)預覽功能，可以讓用戶(hù)更大限度地拓展自己的文檔創(chuàng )作經(jīng)驗。操作步驟如下： 1. 切換到“ 頁(yè)面布局” 選項卡，并在“ 主題” 組中單擊【主題】按鈕，打開(kāi)“ 主題庫” 。 2.“ 主題庫” 以圖示的方式列出了所有內置的文檔主題，同樣可以在這些主題之間滑動(dòng) 鼠標 ，通過(guò)實(shí)時(shí)預覽功能來(lái)試用每個(gè)主題的應用效果。 3. 單擊一個(gè)符合您要求的主題，完成文檔主題的設置。 3 、 輕松插入數學(xué)公式 在先前的Word 版本中，向文檔中插入數學(xué)公式是一件非常麻煩的事情?，F在可以將這項工作進(jìn)行徹底地簡(jiǎn)化。在內置的“ 公式庫” 中可以找到很多常用的數學(xué)公式，或者輕松構造自己的公式，而且智能化的“ 功能區” 會(huì )在你插入公式后，自動(dòng)切換到公式的設計狀態(tài)，相關(guān)的設計工具也會(huì )自動(dòng)呈現在你面前。操作方法如下： 1. 將光標定位在要插入公式的位置。 2. 切換到“ 插入” 選項卡，并在“ 符號” 組中單擊【公式】按鈕，打開(kāi)“ 公式庫” 。 3. 瀏覽“ 公式庫” 中的內置公式，并選擇一個(gè)要將其插入到文檔中的公式。 4. 當插入該公式后，公式的“ 設計” 選項卡就會(huì )顯示在“ 功能區” 的最前端，這時(shí)候可以利用該選項卡中的工具對當前公式進(jìn)行隨意編輯。 4 、找回以前的命令 畢竟是全新的界面和操作方式，很多朋友對于Word 2007 還是有些不太適應。其實(shí)，我們可以通過(guò)幫助了解一下以前版本的菜單和工具欄命令在新軟件中的位置，按下“F1” 鍵打開(kāi)幫助，選擇“ 新增內容” ，再選擇“ 參考：Word 2003 命令在Word2007 中的位置” ，在“ 常用命令的新位置” 中，單擊“Word 功能區映射工作薄” ，該工作薄第一個(gè)選項卡“ 介紹” 主要是提供了關(guān)于自定義、查找和打印數據的提示，在這里我們可以找到Word 2003 的菜單和工具欄的相關(guān)命令在Word 2007 中的對應位置，這下使用起來(lái)就心中有數了吧？ 5 、 利用文檔部件實(shí)現內容的再利用 對于某些常用文檔，其中總有一些內容是固定不變的或是不會(huì )經(jīng)常改變的，例如個(gè)人簡(jiǎn)介、個(gè)人的聯(lián)系信息都屬于這種情況。如果每次輸入這些信息時(shí)都重復一次，一是很可能會(huì )在輸入文字和設定格式上浪費很多時(shí)間，二也非常麻煩，利用Word 中提供的“ 文檔部件” 就可以將這樣的內容作為一個(gè)單獨部件存儲并方便以后再次使用。具體操作方法如下： 1. 在任意一個(gè)文檔中輸入一些固定不變的常用信息，并為其設定美觀(guān)的格式，然后選中這些內容。 2. 切換到“ 插入” 選項卡，然后在“ 文本” 組中單擊【文檔部件】按鈕，并執行下拉菜單中的【將所選內容保存到文檔部件庫】命令。 3. 在彈出的“ 新建構建基塊” 對話(huà)框中，設置該文本部件的“ 名稱(chēng)” ，并單擊【確定】按鈕，完成文本部件的添加。 4. 在“ 插入” 選項卡的“ 文本” 組中，單擊【文檔部件】按鈕，剛才添加的文檔部件已經(jīng)顯示在“ 文檔部件庫” 中，需要再次使用時(shí)，單擊該文檔部件，它就會(huì )被插入到光標當前所在的位置。 |
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